Projet numéro 03 : Publipostage CV Lettres/Mails

Technologies utilisées : Windev17, HFSQL

API manipulées : Aucune

Logiciels/Extensions manipulés : XML Viewer

Société : APF Paris -> https://www.apf-francehandicap.org/

Statut : En production

Estimation temps passé : 200h

Descriptions et actions :

  1. Conception et Développement de l'Outil de Contrôle
    • Contexte : Création d’un outil permettant de suivre et contrôler l’avancement de traitement de lots de CV à travers différentes étapes.
    • Rôle et actions :
      • Analyse des besoins et conception de la structure de l’outil.
      • Développement des fonctionnalités pour le suivi en temps réel de chaque étape du traitement des CV.
      • Mise en place d’une interface utilisateur intuitive pour la visualisation de l’état d’avancement.
  2. Intégration du Système d’Alertes Automatiques
    • Contexte : Mise en place d’un mécanisme d’alertes pour informer les chefs d’équipe en cas de retard ou de problème.
    • Rôle et actions :
      • Programmation d’un système d’alertes automatiques basé sur des critères prédéfinis.
      • Intégration des alertes dans l’outil de contrôle pour une notification en temps réel.
      • Tests et ajustements pour assurer la fiabilité et l’efficacité des alertes.
  3. Automatisation du Processus de Fusion de Documents et de Mailing
    • Contexte : Simplification et accélération du processus de communication avec les candidats.
    • Rôle et actions :
      • Développement d’un système automatisé pour la fusion de documents et l’envoi de mails.
      • Intégration de ce système dans l’outil global pour une gestion centralisée.
      • Vérification de la conformité et du bon fonctionnement de l’automatisation.
  4. Tests et Optimisation
    • Contexte : Assurance du bon fonctionnement de l’outil et de ses différentes composantes.
    • Rôle et actions :
      • Conduite de tests complets pour valider chaque fonctionnalité.
      • Optimisation des performances et de la sécurité de l’outil.
      • Correction des bugs et ajustement des fonctionnalités selon les retours des utilisateurs.
  5. Formation et Support
    • Contexte : Aide à l’adoption de l’outil par les équipes et assurance d’un support en cas de besoin.
    • Rôle et actions :
      • Organisation de sessions de formation pour les chefs d’équipe et les utilisateurs de l’outil.
      • Mise en place d’un support technique pour répondre aux questions et résoudre les problèmes.
      • Création de documentation utilisateur pour faciliter l’utilisation autonome de l’outil.