Projet numéro 20 : GT2 – Module : Comptabilité

Technologies utilisées : Windev 21 à 27, T-SQL, HFSQL

API/EDI manipulées : LDCompta,QuickBooks

Logiciels manipulés : LDCompta, QB Desktop, Sublime text 3

Société : SIFA -> https://sifalogistics.com/

Statut : En production

Estimation temps passé : 400h+

Descriptions et actions :

  1. Contexte et Objectifs du Projet d'Interfaçage des Logiciels Comptables
    • Automatisation de l'Intégration des Écritures Comptables:
      • Objectif principal: Créer une interface automatisée pour transférer les écritures comptables de l'ERP vers différents logiciels comptables utilisés par les entités de l'entreprise.
  2. Développement de l'Interface d'Intégration
    • Compatibilité avec Divers Logiciels Comptables:
      • LDCompta: Utilisé pour les filiales en métropole et dans les DROM/COM.
      • QuickBook: Utilisé pour les entités aux USA et à Singapour.
    • Fonctionnalités de l'Interface:
      • Automatisation du transfert des écritures comptables.
      • Regroupement des factures de ventes.
      • Globalisation automatique des factures d'achats pour toutes les entités.
  3. Migration vers QuickBook Online
    • Changement de Plateforme pour USA et Singapour:
      • Actions:
        • Planification et exécution de la migration de QuickBook Desktop vers QuickBook Online.
        • Assurer la continuité des opérations et la préservation des données durant la migration.
  4. Gestion des Erreurs et Alertes en Temps Réel
    • Sécurité et Fiabilité:
      • Mise en place d'un système de gestion des erreurs pour détecter et signaler tout problème survenant pendant l'intégration des écritures comptables.
      • Configuration d'alertes automatiques via email pour informer les parties prenantes en cas d'erreur ou de problème.
  5. Tests et Validation
    • Assurance Qualité:
      • Objectif: S'assurer que l'interface fonctionne correctement et que la migration vers QuickBook Online se passe sans encombre.
      • Actions:
        • Réalisation de tests complets de l'interface et du processus de migration.
        • Validation de l'intégrité des données après migration.
  6. Documentation et Formation
    • Accompagnement des Utilisateurs:
      • Objectif: Fournir aux utilisateurs les ressources et la formation nécessaires pour utiliser la nouvelle interface et le nouveau système.
      • Actions:
        • Rédaction de guides d'utilisation et de documentation technique.
        • Organisation de sessions de formation pour les utilisateurs concernés.
  7. Suivi Post-Déploiement
    • Assurer la Stabilité et la Performance:
      • Objectif: Surveiller le système après le déploiement pour s'assurer que tout fonctionne comme prévu.
      • Actions:
        • Mise en place de systèmes de monitoring et de reporting pour suivre les performances et détecter tout problème potentiel.
        • Réalisation d'ajustements et d'optimisations si nécessaire.